Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng file excel của MAYBANHANG.NET để quản lý kho - doanh thu - lợi nhuận một cách đơn giản. File này sẽ giúp bạn quản lý được số lượng xuất – nhập – tồn, doanh thu, lợi nhuận trong tháng và dễ dàng tra cứu chính xác tồn kho của tất cả sản phẩm một cách nhanh chóng.

BƯỚC 1: ĐỔI TÊN FILE

Sau khi tải file về, bạn nên đổi tên file sao cho có bao gồm tên tháng mà bạn đang muốn quản lý để sau này tiện tra cứu. Ví dụ: “Quản lý kho - doanh thu - lợi nhuận tháng 09-2017”

BƯỚC 2: NẮM RÕ TỔNG QUAN NỘI DUNG FILE

♦ Mỗi sheet được đánh số từ 1 đến 31, tương ứng với số ngày trong tháng.

♦ Sheet cuối cùng là tổng kết của tháng.

Lưu ý: Bạn nên bắt đầu quản lý từ ngày đầu tiên của tháng để có được cái nhìn chính xác nhất về hoạt động kinh doanh của cửa hàng trong tháng.

BƯỚC 3: ĐIỀN THÔNG TIN VÀO SHEET "1"

♦ Ở sheet này, bạn chỉ cần điền chính xác dữ liệu tương ứng vào các cột “Sản phẩm”, “Tồn đầu ngày”, “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”, "Giá nhập", "Giá bán", “Mã vạch” (nếu có).

♦ Riêng “Tồn cuối ngày”, "Doanh thu", "Lợi nhuận" sẽ được tự động tính ra con số chính xác.

♦ Xuyên suốt tất cả các sheet, nếu muốn xem các báo cáo tổng của mỗi ngày, bạn chỉ cần kéo qua bên phải (cột K và L) sẽ thấy bảng báo cáo.

Lưu ý: Nếu bạn bắt đầu quản lý dữ liệu từ một ngày khác chứ không phải ngày 1, bạn cần điền các thông tin trên vào đúng tại sheet tương ứng với ngày ấy.

BƯỚC 4: ĐIỀN THÔNG TIN TỪ SHEET "2" ĐẾN SHEET "31"

♦ Từ sheet “2” đến “31”, bạn chỉ cần điền thông tin vào các cột “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”.

♦ Các cột còn lại sẽ được tự động hiển thị hoàn toàn chính xác.

♦ Cột “tồn cuối kỳ” của ngày hôm nay phản ánh chính xác số lượng tồn kho hiện tại của các sản phẩm, chỉ cần nhìn vào đó, bạn sẽ biết ngay số lượng tồn của sản phẩm mà mình muốn tra cứu. Ví dụ hôm nay là ngày 5 thì tồn cuối kỳ của ngày 5 biểu thị tồn kho ngay tại thời điểm ấy. 

Lưu ý: Trường hợp bạn có thêm sản phẩm mới thì bạn chỉ cần điền thêm tên sản phẩm ấy vào cuối cột “Sản phẩm” và điền đầy đủ các số liệu tương ứng của nó (trừ cột tồn cuối ngày, doanh thu, lợi nhuận). 

BƯỚC 5: THEO DÕI BÁO CÁO CỦA THÁNG

Cuối tháng, bạn chỉ cần theo dõi sheet “tháng” sẽ biết được đầy đủ tổng số nhập – xuất – tồn, tổng doanh thu, lợi nhuận trong tháng.

 Chỉ với 5 bước trên, bạn đã dễ dàng quản lý được tồn kho - doanh thu - lợi nhuận của cửa hàng mình.

• Nếu bạn có những nhu cầu quản lý cao hơn, chẳng hạn như tra cứu doanh thu, lợi nhuận, tồn kho nhanh chóng trên điện thoại, bạn nên tham khảo thêm các phần mềm quản lý bán hàng với những ưu điểm vượt trội. Hơn 80% chủ cửa hàng đã tin dùng các phần mềm quản lý bán hàng uy tín trên thị trường, tại sao bạn lại đắn đo?

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn 14 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý bán hàng. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.

 Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.

 Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.

 Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.

 Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.