Sau kỳ nghỉ Tết khá dài, các cửa hàng cũng đã kinh doanh trở lại và dần đi vào quỹ đạo ổn định. Để bắt đầu một năm kinh doanh thuận lợi và bài bản, việc cần làm lúc này là kiểm lại kho hàng, chốt những con số cụ thể để biết lượng hàng và tiền mình hiện có, từ đó, đưa ra kế hoạch xử lý hàng tồn và có hướng phát triển trong năm mới. 

Dù kinh doanh cửa hàng bách hóa, thời trang hay mỹ phẩm thì bạn đều nên dành thời gian cho việc này nhé.

Xem thêm: 4 sai lầm nghiêm trọng thường gặp khi quản lý kho 

Hầu như kho hàng nào cũng đã được phân chia khu vực khá rõ ràng, nên việc đầu tiên mà bạn cần thực hiện là sắp xếp lại hàng hóa đúng vị trí của nó và bắt đầu phân loại. Đối với cửa hàng quần áo, giày dép thì bạn có thể chia nhỏ theo mẫu mã và size; còn các mặt hàng trong tạp hóa, mỹ phẩm,... thì phân theo mặt hàng là được.  

Bước 2: Kiểm đếm các mặt hàng 

Sau khi phân loại rõ ràng, bạn hãy dành thời gian kiểm đếm từng mặt hàng một cách cẩn thận và thống kê số lượng cụ thể cho từng loại với các thông số rõ ràng. Nhân viên kho sẽ khá tốn thời gian cho bước làm thủ công này, tuy nhiên đừng vì vậy mà bỏ qua. 

Xem thêm: Nhân viên kho cần phải làm những công việc gì? 

Bước 3: So sánh các thông số với file báo cáo 

Thông thường sau mỗi lần nhập hay xuất hàng, các thông số đã được lưu trữ trong sổ sách hoặc file excel và đến bước này, bạn chỉ cần so sánh số liệu mà mình vừa kiểm đếm với file báo cáo là được. Lúc này, bạn sẽ biết rõ có sự chênh lệch hàng hóa giữa sổ sách và thực tế hay không. 

Xem thêm: Bí mật quản lý kho hàng - 7 cách làm trống kho ngay lập tức 

Tính toán và kiểm đếm thủ công như thế này có thể giúp bạn yên tâm hơn nhiều, nhưng với cương vị là một người chủ bận trăm công nghìn việc, bạn sẽ khó có thể sắp xếp cả một khoảng thời gian dài để tự làm hoặc theo dõi nhân viên thực hiện các thao tác này. 

Chính vì vậy, lựa chọn hợp lý hơn là sử dụng phần mềm có tính năng quản lý kho mà MAYBANHANG.NET là một ví dụ điển hình. Chỉ từ 49.000 đồng/tháng, bạn hoàn toàn có thể tự tin giao phó cửa hàng cho phần mềm bởi: 

 Phần mềm tự động cập nhật mọi thay đổi khi có thao tác xuất, nhập kho một cách chính xác

 Mọi thông tin đều được lưu trữ, dễ dàng truy xuất khi cần thiết

 Dễ dàng sử dụng để quản lý từ xa trên mọi thiết bị  

 Cảnh báo tồn kho, giúp tối ưu hóa chi phí lưu kho 

 Hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa 

Thêm vào đó, MAYBANHANG.NET cũng dành riêng cho cửa hàng của bạn 14 ngày trải nghiệm hoàn toàn miễn phí phần mềm quản lý kho hàng cho tất cả các loại hình kinh doanh. Đăng ký ngay hôm nay để nhanh tay chạm đến sự chuyên nghiệp!