- Theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.

- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

1.6. Sắp xếp hàng hóa trong kho

- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.

- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

1.7. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

• - Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO - First In First Out).

• 1.8. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho

  - Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng tránh kệ bị gãy đổ…

2. Một số sai lầm thường gặp phải trong quản lý hàng tồn kho

2.1. Không xác định định mức tồn kho định kỳ

Định mức hàng tồn trong nhà kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

Tuy nhiên, việc để hàng tồn nhà kho quá lớn sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp cũng như làm tăng nhiều chi phí bảo quản, mặt bằng,…để lưu trữ hàng hóa.

2.2. Không sắp xếp hàng hóa, vật tư khoa học 

Hàng hóa được sắp xếp khoa học trên các giá kệ hàng là một trong những yếu tố giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực. Những hàng hóa được sử dụng thường xuyên, số lượng lớn nên để ở vị trí gần với cửa ra vào và ngược lại.

2.3. Không kiểm tra hàng hóa, vật tư định kỳ thường xuyên

Công tác kiểm tra hàng hóa vật tư định kì thường xuyên là một hoạt động cần thiết để xác định lượng hàng hóa thực tế trong kho với trên giấy tờ, sổ sách quản lý có chính xác hay không? Đây cũng là một hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa/vật tư bị hỏng hóc, hao mòn, giảm giá trị sử dụng trong kho mới được thanh lý.

2.4. Không sử dụng phần mềm để quản lý kho

Việc ghi chép sổ sách tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực mà lại không thực sự chính xác. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như file excel miễn phí do Maybanhang.net thiết kế để hưởng những lợi ích sau:

 Không còn phải ghi chép thủ công vào sổ sách như lúc trước.

 Không còn tốn nhiều thời gian để tổng kết, thống kê báo cáo vào cuối tháng.

 Không cần tốn bất kỳ chi phí nào cho việc quản lý.

 Chỉ cần biết sử dụng excel cơ bản.

Click vào đây để tải ngay file excel quản lý kho

Ngoài ra, phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn tốn ít thời gian, chi phí thuê nhân sự, chi phí kiểm mà còn cập nhật liên tục tình trạng của kho giúp người quản lý đưa ra các quyết định kịp thời cho công việc kinh doanh của mình. Sự nổi trội của phần mềm quản lý kho Maybanhang.net đã được nhiều người sử dụng và ưng ý, hơn nữa chi phí sử dụng khá rẻ, chỉ 99k/tháng. Nếu còn nghi ngại, bạn có thể dùng thử 14 ngày miễn phí để kiểm nghiệm tính khoa học và sự hiệu quả trong quản lý kho cho doanh nghiệp của bạn.