Mỗi khi mùa khai giảng đến, các cửa hàng văn phòng phẩm lại có một mùa nhộn nhịp khách ra vào sắm sửa sách giáo khoa, tập vở, dụng cụ học tập. Doanh thu mùa này chắc chắn sẽ đạt đến ngưỡng cao nhất trong năm, thế nhưng số tiền thất thoát do khâu quản lý chưa chặt chẽ cũng tăng lên mức tối đa.

Các cửa hàng văn phòng phẩm vào giờ cao điểm thường có khoảng 2 - 3 nhân viên đứng tư vấn và bán hàng. Với lượng khách ra vào liên tục, chắc chắn nhân viên sẽ rất dễ mệt mỏi và làm việc kém hiệu quả. Điều này tạo cơ hội cho kẻ gian trà trộn lúc đông khách để ăn trộm tiền hoặc sản phẩm của cửa hàng. 

Bên cạnh đó, nếu không dùng phần mềm để quản lý chặt chẽ thông tin nhà cung cấp, bạn sẽ rất dễ bán sản phẩm của người này nhưng lại nhầm là của nhà cung cấp kia. Điều này khiến cho việc tính hoa hồng, chiết khấu, xác định đơn đặt hàng của từng nhà cung cấp bị sai lệch, gây mất uy tín của bạn đối với các đối tác.

Hơn nữa, nếu bạn không kiểm soát được chính xác kho hàng của mình, nhân viên bán hàng có thể lợi dụng lý do đông khách để lấy bớt hàng đem bán riêng hoặc bán hàng xong lại lấy tiền bỏ túi riêng.

Tất cả những lo lắng, trăn trở trên sẽ không làm bạn mất thời gian nữa khi bạn đã áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm.

Cửa hàng văn phòng phẩm luôn nhộn nhịp vào dịp khai giảng

1. QUY TRÌNH BÁN HÀNG HIỆN ĐẠI

Sử dụng mã vạch để bán hàng nhanh, chính xác: Bạn có thể linh động theo mã riêng của cửa hàng hoặc sử dụng mã có sẵn ngay trên sản phẩm.

 Tính tiền nhanh và chính xác tuyệt đối: Những mặt hàng văn phòng phẩm, đặc biệt là bút viết thường được mua với số lượng lớn, nếu tính bằng tay rất dễ sai, phần mềm sẽ giúp bạn tính tiền tự động và hoàn toàn chính xác.

Dễ dàng cho khách đổi/trả hàng: Bút bi rất dễ bị nghẹt mực, tất nhiên bạn phải thường xuyên cho khách đổi trả mặt hàng này.

Bán hàng liên tục ngay cả khi cúp điện hoặc không có kết nối mạng.

Kết nối tự động với máy in hóa đơn và đầu đọc mã vạch chuyên dụng.

2. QUẢN LÝ HÀNG HÓA CHUYÊN NGHIỆP

Phân chia sản phẩm rõ ràng theo từng thương hiệu, nhà cung cấp: Cùng là bút Thiên Long nhưng bạn có thể nhập và dễ dàng phân loại theo từng nhà cung cấp khác nhau.

Quản lý sản phẩm theo nhiều giá để áp dụng cho khách sỉ/đại lý.

Linh động điều chỉnh giá sản phẩm theo mùa: Mùa khai giảng bạn có thể dễ dàng đẩy giá lên cao hơn để gia tăng lợi nhuận cho cửa hàng.

3. QUẢN LÝ TỒN KHO CHÍNH XÁC

Kho hàng luôn chính xác tuyệt đối.

Kiểm soát tồn kho ngay trên điện thoại.

Dùng mã vạch để kiểm kho nhanh, chính xác.

Cập nhật chính xác các thao tác nhập kho.

Trích xuất các báo cáo kho nhanh chóng, tiện lợi, có biểu đồ minh họa để bạn dễ dàng đưa ra các quyết định thu mua, luân chuyển hàng chính xác nhất.

4. GIỮ CHÂN KHÁCH HÀNG DỄ DÀNG

Xuất hóa đơn rõ ràng, minh bạch, tạo lòng tin nơi khách hàng.

Dễ dàng áp dụng chương trình khuyến mãi theo mùa.

Tích điểm để kích thích mua hàng và giữ chân khách hàng trung thành: Bút viết, vở, dụng cụ học tập là những sản phẩm vòng đời rất ngắn, khách hàng sẽ thường xuyên phải mua mới. Nếu bạn biết cách giữ chân khách hàng, họ quay lại mua nhiều lần, cửa hàng của bạn chắc chắn sẽ ăn nên làm ra. Nếu bạn có thể khiến khách hàng giới thiệu người thân của họ đến mua hàng, hoặc mua giùm người thân để được tích điểm, bạn sẽ sớm thu được lợi nhuận lớn.

Giữ chân khách hàng bằng khuyến mãi, tích điểm sẽ giúp cửa hàng luôn đông khách

5. QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHẶT CHẼ

 Nắm rõ doanh số bán hàng của từng nhân viên/đại lý.

 Đảm bảo nhân viên luôn làm việc đúng quy trình.

Hạn chế tuyệt đối tình trạng nhân viên gian lận bỏ túi riêng: Bút viết, dụng cụ học tập là những vật dụng khá nhỏ, nhân viên có thể dễ dàng bỏ túi để ăn trộm. Phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng tra cứu mỗi ca làm việc bị mất những sản phẩm nào để quy một phần trách nhiệm cho họ, thúc đẩy nhân viên làm việc nghiêm túc hơn.

6. QUẢN LÝ DÒNG TIỀN CHUẨN XÁC

Tra cứu hóa đơn, quản lý doanh thu theo thời gian thực ngay trên điện thoại.

Nắm bắt chính xác doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm, có biểu đồ minh họa.

Dễ dàng theo dõi sản phẩm bán chạy, nhân viên bán tốt, đại lý mua nhiều.

Tích hợp báo cáo lợi nhuận, công nợ nhà cung cấp, đại lý.

Tự động kết nối với két tiền để bảo quản tiền bạc.

Chiều tối mà cửa hàng vẫn đông khách, việc quản lý tiền bạc trở nên khó khăn nếu không dùng phần mềm

7. NÂNG CAO HIỆU SUẤT HOẠT ĐỘNG CỦA CHUỖI CỬA HÀNG

Linh động luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng.

Dễ dàng so sánh doanh thu, lợi nhuận các cửa hàng trong chuỗi để điều hàng và đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn.

8. CHÚNG TÔI DÀNH TRỌN THỜI GIAN CHO BẠN

Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.

Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.

Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.

Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn 14 ngày dùng thử miễn phí phần mềm quản lý cửa hàng văn phòng phẩm. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.