Máy quét mã vạch chắc không còn quá xa lạ với tất cả mọi người. Hầu hết các cửa hàng tiện lợi và siêu thị đều sử dụng thiết bị này để có thể thanh toán nhanh chóng cho khách hàng. Chính vì sự thân quen như vậy, đã có nhiều người nghĩ rằng máy quét mã vạch chỉ đơn giản là một thiết bị tính tiền.

Xem thêm: Phần mềm quản lý shop thời trang bằng mã vạch

Máy quét mã vạch là một loại thiết bị hỗ trợ công việc xử lý mã hoá thông tin vô cùng đắc lực. Nhờ vào tính năng đọc hiểu các loại mã mà tuỳ vào nhu cầu của từng loại hình kinh doanh, thiết bị sẽ được sử dụng cho từng mục đích riêng biệt. Từ công việc đơn giản như tính tiền đến việc quản lý kho có số lượng sản phẩm khổng lồ đều có thể sử dụng máy quét mã vạch.

Quản lý thông tin hàng hoá hiệu quả

Việc quản lý thông tin hàng hoá vô cùng quan trọng đối với các cửa hàng. Đặc biệt đối với các siêu thị và cửa hàng tiện lợi, sản phẩm của họ rất đa dạng từ thực phẩm ăn uống cho đến hàng tiêu dùng như thiết bị bếp, thiết bị điện… Với số lượng sản phẩm đa dạng và thuộc nhiều nhóm hàng hoá như vậy sẽ rất khó để có thể quản lý thủ công.

Xem thêm: Cách quản lý chuỗi cửa hàng thời trang hiệu quả

Bộ đôi máy in tem mã vạch và máy quét mã vạch sẽ là trợ thủ đắc lực giúp quản lý dễ dàng hơn. Mỗi sản phẩm sẽ sở hữu riêng một mã vạch cụ thể có đầy đủ thông tin ngày nhập, giá bán cũng như hạn sử dụng. Sau khi đã có đầy đủ thông tin cho mỗi mã, máy in tem sẽ hỗ trợ in hàng loạt các tem theo quy cách đã được thiết lập.

Việc dán mã cho từng sản phẩm sẽ giúp máy quét mã phát huy công dụng. Với mỗi lần quét có thể biết được tất cả thông tin đã được gán cho mã sản phẩm. Áp dụng các thiết bị tiện lợi này vào trong việc quản lý kho, kiểm kê hàng hoá sẽ giúp giảm thiểu sự sai sót, tiết kiệm thời gian đồng thời tăng sự hiệu quả trong công việc.

Đẩy nhanh quá trình thanh toán hàng hoá

Vào cuối tuần, số lượng khách hàng đến mua sắm tại siêu thị rất đông khiến cho các quầy thu ngân quá tải. Để có thể phục vụ khách hàng nhanh chóng, mọi siêu thị đều trang bị máy quét mã vạch. Nếu để khách hàng xếp hàng quá lâu khi thanh toán họ sẽ rất khó chịu và có thể sẽ không quay lại siêu thị đó thêm một lần nào nữa.

Thay vì sử dụng phương thức truyền thống để thanh toán thì áp dụng máy quét mã vạch vào công việc này sẽ nhanh hơn rất nhiều. Khi sử dụng máy quét mã vạch để bán hàng, hệ thống dữ liệu sẽ tự động cập nhật số lượng hàng còn lại sau khi đã bán sản phẩm. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hoá.

Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên thu ngân sử dụng máy quét mã vạch sẽ đơn giản hơn nhiều so với việc bắt nhân viên nhớ mã số của từng sản phẩm. Nhân viên thu ngân chỉ cần cầm máy lên và quét mã vạch đã có sẵn trên sản phẩm là có thể kiểm tra được dữ liệu sản phẩm. Tránh tình trạng nhập sai mã sản phẩm dẫn đến thất thoát doanh thu cửa hàng.

Mã vạch giúp đưa ra quyết định tốt hơn

Do dữ liệu được thu thập nhanh chóng và chính xác nên có thể giúp người quản lý có cái nhìn trực quan hơn. Thông qua dữ liệu bán hàng, dữ liệu hàng tồn có thể biết được sản phẩm nào, nhóm hàng hoá nào được khách hàng ưa chuộng.

Xem thêm: Sự khác biệt giữa đầu đọc mã vạch đa tia và đơn tia

Từ những thông tin thu nhập được trên hệ thống, người quản lý sẽ có những kế hoạch phù hợp để tối ưu doanh thu cho cửa hàng. Với sức cạnh tranh khốc liệt của thị trường, các cửa hàng cần cân nhắc bất kì phương tiện cần thiết nào để mang lại lợi thế cho chính mình.

Bên cạnh việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ, các nhà quản lý đừng quên lựa chọn cho cửa hàng mình một phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Thiết bị hỗ trợ tốt cần được kết hợp với phần mềm quản lý tối ưu để mang lại hiệu quả công việc tốt nhất cho cửa hàng.

Bạn đang kinh doanh tạp hóa, siêu thị, cửa hàng bán lẻ và cần tư vấn về đầu đọc mã vạch đa tia 1D?

Hãy nhanh tay liên hệ ngay Hotline 091.540.0661 để được tư vấn miễn phí nhé!