An toàn và triển vọng thực sự là hai từ quá phù hợp khi mô tả về công việc kinh doanh vật tư nông nghiệp ở một đất nước có nông nghiệp chiếm hơn 70% cơ cấu ngành như Việt Nam. Không khó để mở một cửa hàng nhưng sẽ là rất khó để quản lý một cách hoàn hảo, đó là lý do phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp được tin dùng tại nhiều cửa hàng.
Một thực tế rõ ràng là đa phần các chủ cửa hàng vật tư nông nghiệp thường rơi vào độ tuổi trung niên, khó cập nhật các công nghệ mới hơn giới trẻ nên phần mềm chuyên dụng phải được thiết kế thật đơn giản, có giao diện dễ nhìn, dễ dùng. Đây là yếu tố tiên quyết. Bên cạnh đó, phần mềm vẫn phải đảm bảo được nhiều tính năng nhất định phải có như quản lý hàng hóa, nhân viên, công nợ,...
Xem thêm: Từ tay trắng đến bà chủ chuỗi 7 siêu thị vật tư nông nghiệp
Trên thị trường hiện nay, phần mềm đáp ứng được tất cả điều đó với giá cả phải chăng nhất chỉ có thể là MAYBANHANG.NET, cụ thể, phần mềm sẽ làm được những điều sau:
1. Xuất - nhập kho đơn giản
Nhập hàng nhà cung cấp hay xuất hàng qua lại giữa các kho trong chuỗi cửa hàng, xuất kho cho khách hàng với số lượng lớn sẽ dễ như trở bàn tay nhờ vào phần mềm, viễn cảnh mỏi mắt ghi chép từng đơn hàng, cộng tới cộng lui mà vẫn sợ sai sót sẽ hoàn toàn biến mất. Sau khi nhập/xuất kho, báo cáo sẽ được lưu lại ở trình quản lý để dễ dàng kiểm soát.
Xem hướng dẫn cụ thể cách thức nhập kho tại đây và cách thức xuất kho tại đây.
Để chủ cửa hàng và nhân viên thực hiện mọi thao tác này chuẩn xác, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ đến tận nơi để hướng dẫn trực tiếp, đồng thời hỗ trợ 24/7 cho bất cứ vấn đề nào phát sinh về sau.
2. Quản lý hàng hóa dễ dàng
Một cửa hàng vật tư nông nghiệp luôn có hàng loạt sản phẩm khác nhau như giống cây trồng, vật nuôi, phân bón, các loại chế phẩm sinh học, thuốc bảo vệ thực vật, thức ăn chăn nuôi,... và hàng hóa lại được luân chuyển thường xuyên nên việc quản lý luôn rất khó khăn.
Để giải quyết vấn đề này, tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ khiến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Chỉ một thao tác quét mã vạch là các thông tin cơ bản về sản phẩm đã cập nhật vào phần mềm và được lưu lại đầy đủ. Nếu muốn thay đổi bất kỳ thông số nào, chủ cửa hàng cũng chỉ cần mất vài giây để truy xuất lại rồi chỉnh sửa dễ dàng.
Xem thêm: Cách đặt mã vạch để quản lý kho hiệu quả
Người nông dân khi mua hàng thường quan tâm nhất đến việc giá đã chính xác hay chưa và nếu bán hàng quá lâu, quá rắc rối thì họ cũng không muốn quay lại lần hai. Chính vì hiểu được điều đó, phần mềm quản lý cửa hàng vật tư MAYBANHANG.NET đã được thiết kế và tinh chỉnh sao cho mọi thứ thật đơn giản, rút gọn quy trình tối đa.
Hàng hóa khách đã chọn xong thì nhân viên chỉ cần quét mã vạch, tự động thông tin được hiện lên màn hình, có tên và giá thành cụ thể cũng như tổng hóa đơn, vì được tính toán bằng máy móc nên cả hai bên đều yên tâm thanh toán hơn. Những lần bán hàng đều được lưu lại lịch sử để tiện bề kiểm tra về sau.
Nếu kinh doanh quy mô lớn hoặc nâng lên chuỗi, cửa hàng vật tư nông nghiệp thường phải thuê thêm nhân viên. Lúc này, bài toán quản lý nhân viên được giải quyết bằng cách phân quyền rành mạch, rõ ràng.
Người nắm giữ toàn bộ quyền hạn là chủ và được phân quyền các chức năng cho nhân viên của mình. Ví dụ, nhân viên sẽ không thể xóa lịch sử giao dịch, hủy hóa đơn, không xem được các báo cáo doanh thu,... Điều này góp phần rất lớn để nắn chỉnh tính trung thực và thái độ làm việc của nhân viên, bởi cơ hội gian lận gần như là 0% khi có phần mềm làm cánh tay phải đắc lực hỗ trợ cho người chủ.
Xem thêm: 7 sai lầm khi quản lý nhân viên bán hàng
Đã kinh doanh thì không ai không trải qua chuyện khách mua nợ, và nếu chọn con đường buôn bán vật tư nông nghiệp thì chuyện này còn xảy ra thường xuyên hơn vì người nông dân thường phải đầu tư trước, đến mùa vụ thu hoạch mới có tiền trả lại cho chủ cửa hàng.
Để đáp ứng đầy đủ và kịp thời nhu cầu này, chúng tôi đã tích hợp tính năng quản lý công nợ vô cùng chi tiết vào phần mềm. Khi đó, hãy bỏ đi những cuốn sổ tay ghi chép thiếu khoa học, phần mềm sẽ giúp chủ cửa hàng lưu lại toàn bộ thông tin đó, đến kỳ hạn trả thì chỉ vài giây là tra ra kết quả khách hàng để thanh toán mà thôi.
Đây chỉ là 5 trong số hàng loạt tính năng hoàn hảo mà phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp MAYBANHANG.NET cung cấp. Để bạn có cơ hội tự mình kiểm nghiệm, chúng tôi xin dành tặng 14 ngày sử dụng phần mềm hoàn toàn miễn phí ngay hôm nay. Nhanh tay đăng ký để nhận được nhiều ưu đãi tốt nhất!
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP