Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng file excel của MAYBANHANG.NET để quản lý kho một cách đơn giản. File này sẽ giúp bạn quản lý được số lượng hàng xuất – nhập – tồn trong tháng và dễ dàng tra cứu chính xác tồn kho của tất cả sản phẩm một cách nhanh chóng.
BƯỚC 1: ĐỔI TÊN FILE
Sau khi tải file về, bạn nên đổi tên file sao cho có bao gồm tên tháng mà bạn đang muốn quản lý để sau này tiện tra cứu. Ví dụ: “Quản lý kho tháng 09-2017”
♦ Mỗi sheet được đánh số từ 1 đến 31, tương ứng với số ngày trong tháng.
♦ Sheet cuối cùng là tổng kết của tháng.
Lưu ý: Bạn nên bắt đầu quản lý từ ngày đầu tiên của tháng để có được cái nhìn chính xác nhất về hoạt động của kho trong tháng.
♦ Ở sheet này, bạn chỉ cần điền chính xác dữ liệu tương ứng vào các cột “Sản phẩm”, “Tồn đầu ngày”, “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”, “Mã vạch” (nếu có).
♦ Riêng “Tồn cuối ngày” sẽ được tự động tính ra con số chính xác.
♦ Xuyên suốt tất cả các sheet, nếu muốn xem các báo cáo tổng của mỗi ngày, bạn chỉ cần kéo qua bên phải (cột G và H) sẽ thấy bảng báo cáo.
Lưu ý: Nếu bạn bắt đầu quản lý dữ liệu từ một ngày khác chứ không phải ngày 1, bạn cần điền các thông tin trên vào đúng tại sheet tương ứng với ngày ấy.
♦ Từ sheet “2” đến “31”, bạn chỉ cần điền thông tin vào các cột “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”.
♦ Các cột còn lại sẽ được tự động hiển thị hoàn toàn chính xác.
♦ Cột “tồn cuối kỳ” của ngày hôm nay phản ánh chính xác số lượng tồn kho hiện tại của các sản phẩm, chỉ cần nhìn vào đó, bạn sẽ biết ngay số lượng tồn của sản phẩm mà mình muốn tra cứu. Ví dụ hôm nay là ngày 25 thì tồn cuối kỳ của ngày 25 biểu thị tồn kho ngay tại thời điểm ấy.
Lưu ý: Trường hợp bạn có thêm sản phẩm mới thì bạn chỉ cần điền thêm tên sản phẩm ấy vào cuối cột “Sản phẩm” và điền đầy đủ các số liệu tồn kho tương ứng của nó (trừ cột tồn cuối ngày).
Cuối tháng, bạn chỉ cần theo dõi sheet “tháng” sẽ biết được đầy đủ tổng số nhập – xuất – tồn trong tháng.
Chỉ với 5 bước trên, bạn đã dễ dàng quản lý được tồn kho của cửa hàng mình.
Nếu bạn có những nhu cầu quản lý cao hơn, chẳng hạn như tra cứu tồn kho nhanh chóng trên điện thoại, bạn nên tham khảo thêm các phần mềm quản lý kho với những ưu điểm vượt trội. Hơn 80% chủ cửa hàng đã tin dùng các phần mềm quản lý kho uy tín trên thị trường, tại sao bạn lại đắn đo?
MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn 14 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý kho. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.