Blog

Chia sẻ giải pháp quản lý cửa hàng. Tương tác hai chiều, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm quản lý trong ngành bán lẻ của MAYBANHANG.NET và các chủ cửa hàng

HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG FILE EXCEL ĐỂ QUẢN LÝ KHO VÀ GIÁ TRỊ TỒN KHO

HƯỚNG DẪN CÁCH DÙNG FILE EXCEL ĐỂ QUẢN LÝ KHO VÀ GIÁ TRỊ TỒN KHO

Hoàng Khôi Phạm

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng file excel của MAYBANHANG.NET để quản lý kho và giá trị tồn kho một cách đơn giản. File này sẽ giúp bạn quản lý được số lượng, giá trị hàng xuất – nhập – tồn trong tháng và dễ dàng tra cứu chính xác tồn kho của tất cả sản phẩm một cách nhanh chóng.

Quan ly kho - gia tri ton kho bang excel


BƯỚC 1: ĐỔI TÊN FILE

Sau khi tải file về, bạn nên đổi tên file sao cho có bao gồm tên tháng mà bạn đang muốn quản lý để sau này tiện tra cứu. Ví dụ: “Quản lý kho - giá trị tồn kho tháng 09-2017”

BƯỚC 2: NẮM RÕ TỔNG QUAN NỘI DUNG FILE

♦ Mỗi sheet được đánh số từ 1 đến 31, tương ứng với số ngày trong tháng.

♦ Sheet cuối cùng là tổng kết của tháng.

Lưu ý: Bạn nên bắt đầu quản lý từ ngày đầu tiên của tháng để có được cái nhìn chính xác nhất về hoạt động của kho trong tháng.

BƯỚC 3: ĐIỀN THÔNG TIN VÀO SHEET "1"

♦ Ở sheet này, bạn chỉ cần điền chính xác dữ liệu tương ứng vào các cột “Sản phẩm”, “Tồn đầu ngày”, “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”, "Giá nhập", “Mã vạch” (nếu có).

♦ Riêng “Tồn cuối ngày”, "Giá trị nhập", "Giá trị tồn cuối ngày" sẽ được tự động tính ra con số chính xác.

Quan ly kho - gia tri ton kho bang excel

♦ Xuyên suốt tất cả các sheet, nếu muốn xem các báo cáo tổng của mỗi ngày, bạn chỉ cần kéo qua bên phải (cột J và K) sẽ thấy bảng báo cáo.

Quan ly kho - gia tri ton kho bang excel

Lưu ý: Nếu bạn bắt đầu quản lý dữ liệu từ một ngày khác chứ không phải ngày 1, bạn cần điền các thông tin trên vào đúng tại sheet tương ứng với ngày ấy.

BƯỚC 4: ĐIỀN THÔNG TIN TỪ SHEET "2" ĐẾN SHEET "31"

 Từ sheet “2” đến “31”, bạn chỉ cần điền thông tin vào các cột “Nhập trong ngày”, “Xuất bán trong ngày”.

 Các cột còn lại sẽ được tự động hiển thị hoàn toàn chính xác.

 Cột “tồn cuối kỳ” của ngày hôm nay phản ánh chính xác số lượng tồn kho hiện tại của các sản phẩm, chỉ cần nhìn vào đó, bạn sẽ biết ngay số lượng tồn của sản phẩm mà mình muốn tra cứu. Ví dụ hôm nay là ngày 15 thì tồn cuối kỳ của ngày 15 biểu thị tồn kho ngay tại thời điểm ấy. 

Lưu ý: Trường hợp bạn có thêm sản phẩm mới thì bạn chỉ cần điền thêm tên sản phẩm ấy vào cuối cột “Sản phẩm” và điền đầy đủ các số liệu tồn kho tương ứng của nó (trừ cột tồn cuối ngày, giá trị nhập trong ngày, giá trị tồn cuối ngày). 

BƯỚC 5: THEO DÕI BÁO CÁO CỦA THÁNG

Cuối tháng, bạn chỉ cần theo dõi sheet “tháng” sẽ biết được đầy đủ tổng số nhập – xuất – tồn, tổng giá trị nhập trong tháng và tổng giá trị tồn cuối tháng.

Quan ly kho - gia tri ton kho bang excel

 


 Chỉ với 5 bước trên, bạn đã dễ dàng quản lý được tồn kho của cửa hàng mình.


 

MAYBANHANG.NET luôn mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Vì thế, chúng tôi gửi tặng bạn 14 ngày dùng miễn phí phần mềm quản lý kho. Hãy trải nghiệm ngay những tính năng tuyệt vời và cảm nhận cách phục vụ tận tình của đội ngũ nhân viên chúng tôi.

dấu-tích-1.png Bạn chưa yên tâm thì chưa ký hợp đồng.

dấu-tích-1.png Đến tận nơi tư vấn giải pháp quản lý phù hợp nhất với bạn.

dấu-tích-1.png Đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn từ 8h00 đến 22h00 mỗi ngày.

dấu-tích-1.png Sẵn sàng hoàn 100% hợp đồng trong 30 ngày nếu bạn không hài lòng.

phan mem quan ly kho

Share this:

Tags: phan mem quan ly ban hang, quan ly kho bang excel, phần mềm quản lý bán hàng

New Call-to-action

Bài viết nổi bật

VIDEO HƯỚNG DẪN

Báo chí nói về chúng tôi